什么是無紙化會(hui)議(yi)系(xi)(xi)統(tong)？簡而言之，無紙化會(hui)議(yi)系(xi)(xi)統(tong)是一(yi)種(zhong)電子工具，可以取代傳統(tong)的(de)紙質文件進行會(hui)議(yi)。無紙會(hui)議(yi)設備常(chang)見的(de)有三(san)種(zhong)類型，包括電腦型、升降機一(yi)體(ti)(ti)機型和平(ping)板電腦型。目前比較流(liu)行的(de)是升降一(yi)體(ti)(ti)機和片劑型。如(ru)，一(yi)些中小型企業(ye)普(pu)遍采用無紙平(ping)板電腦會(hui)議(yi)系(xi)(xi)統(tong)，就必須考慮兩個(ge)因素(su)。

一是(shi)價(jia)格因素：前兩種價(jia)格可能略高，而且升降孔需要(yao)定制(zhi)，與中小企業(ye)相比還(huan)是(shi)有點不劃算。

第二個因素是(shi)方(fang)便性：與(yu)電腦平(ping)板相比，更加方(fang)便，不受地點遠近的(de)(de)影響，具有(you)很高(gao)的(de)(de)擴展性。升降式一(yi)般用于(yu)政府和大(da)型企(qi)業，主要是(shi)出(chu)于(yu)安全和保密的(de)(de)考慮。

無紙會(hui)議系統的組成(cheng)：。

一個完整的無紙(zhi)化會(hui)議系統(tong)通常由軟件(jian)、硬件(jian)、網絡(luo)、存儲等組成。

軟件(jian)(jian)(jian)(jian)：無(wu)紙化(hua)會(hui)議系統所使(shi)用的(de)軟件(jian)(jian)(jian)(jian)可以是(shi)一個單獨的(de)會(hui)議軟件(jian)(jian)(jian)(jian)，也可以是(shi)辦公軟件(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)一個模塊。這(zhe)些軟件(jian)(jian)(jian)(jian)通常創建、編輯和共享電子文檔，并支持在線(xian)協作(zuo)和討論。

硬(ying)件：無紙(zhi)化會(hui)議系統所使(shi)用的硬(ying)件設備(bei)包括(kuo)電腦、平板(ban)電腦、智能手機(ji)、投(tou)影儀、音響(xiang)設備(bei)等。些(xie)設備(bei)通常需要連接到(dao)互聯(lian)網，并支持(chi)使(shi)用無紙(zhi)化會(hui)議系統的軟件。

網(wang)絡(luo)：為了(le)..會議(yi)的順利進行，無(wu)紙(zhi)化會議(yi)系統要求有穩定的網(wang)絡(luo)連接。

存(cun)(cun)儲：無紙(zhi)化(hua)會議系統中使用的(de)文件通常存(cun)(cun)儲在計算機硬盤(pan)驅(qu)動(dong)器或外(wai)部硬盤(pan)驅(qu)動(dong)器上，也可以使用云(yun)存(cun)(cun)儲服務。

無紙會議系統(tong)的優(you)點：。

無紙化會議系統有助(zhu)于(yu)提高會議效率，減少浪(lang)費，還具(ju)有以(yi)下優點：。

節(jie)省時間和成(cheng)本：無(wu)需攜帶大量(liang)文件或預先(xian)打印的會議資料，減(jian)少差旅(lv)時間和成(cheng)本。

合(he)作的便利(li)性：協同編輯在線文檔，并(bing)立即討論和交換意見。

更好的環保(bao)：減少(shao)用(yong)紙，有利于生(sheng)態環境保(bao)護。

更好的(de)記(ji)錄：會議內容和決(jue)定(ding)可以很容易的(de)記(ji)錄下來，便于日后查(cha)看(kan)和查(cha)詢。

提..率(lv)：可以讓與會(hui)者在會(hui)前準(zhun)(zhun)備好所需的文件(jian)和材料，節(jie)省了會(hui)前的準(zhun)(zhun)備時(shi)間。

安(an)全(quan)性(xing)高(gao)：可對(dui)文件進行加密和備份，..文件安(an)全(quan)。

當然，使用無(wu)紙(zhi)化會議系統也存(cun)在一些挑戰，比如(ru)硬件(jian)和軟(ruan)件(jian)的維護、用戶的培(pei)訓，還要考(kao)慮數據安(an)全(quan)和隱私保護。